Was schreibt man auf einen Trauerumschlag?

Ein Trauerumschlag ist ein spezieller Umschlag, in dem Trauerkarten und Beileidsbekundungen Platz finden. Diese Umschläge unterscheiden sich in ihrem Aussehen und ihrer Struktur meist ganz klar von klassischen Briefumschlägen. Die Umschläge besitzen zumeist eine geschwungene Klappe, ein festeres, kartonartiges Papier und sind oftmals mit schwarzem Seidenfutter gefüttert. Dies ist wichtig, um den Angehörigen die Chance zu geben, sich auf die Trauerbekundungen vorzubereiten. Denn jede Beileidsbekundung kann natürlich schmerzhafte Wunden erneut öffnen. Zunächst ist es wichtig, ob die Trauerkarte versandt wird oder ob sie persönlich im Briefkasten eingesteckt wird. Bei einer zu versendenden Karte wird der Trauerumschlag verklebt und die Karte mit dem Absender versehen. Der Absender wird nicht in einem kleinen Feld oben links festgehalten (wie dies bei einem regulären Umschlag üblich sein kann), sondern beim Trauerumschlag immer auf der Rückseite. Als Absender werden wie bei gewöhnlicher Post auch Name des/der Trauernden, Adresse und Postleitzahl eingetragen.

Bei der Adresse der Empfänger*innen macht es ebenfalls einen Unterschied, ob eine Karte eingeworfen oder abgeschickt wird. Beim direkten Einwurf können der/die Name/n der/des Trauernden einfach eingetragen werden, für die Post muss natürlich die Adresse korrekt mit Straße und PLZ ausgefüllt werden. Es gilt, hier unbedingt auf die korrekte Adresse zu achten, oftmals sind es in der Trauer gerade die einfachen Informationen, auf die unsere Erinnerung keinen Zugriff mehr zu haben scheint. Im Zweifelsfall sollte vorher noch einmal geprüft werden, ob die Adresse stimmt.

Trauerumschläge besitzen zudem oft Ornamentierungen am Rand der Karte oder Symbolik wie Kreuz oder betende Hände. Diese sollten frei von Schrift bleiben, hierauf ist beim Adressieren unbedingt zu achten. Zudem erhalten Name der Adressaten beim Trauerumschlag ein Präfix wie "An die Trauerfamilie", "An die Trauernden", oder Ähnliches. Vor allem diese Ansprache sowie das Design des Trauerumschlages sind es, die den Trauerumschlag von anderen Briefen unterscheiden. Wird die Trauerkarte persönlich übergeben oder eingesteckt wird die Brieflasche zudem nicht verklebt, sondern lediglich eingesteckt.